Pulsrum

Ett pulsrum måste vara tillräckligt stort, båda vad gäller golvyta och väggyta. Varje projekt och team behöver en egen whiteboard, som kallas pulstavla.

En pulstavla ska vara 150 cm bred och 150-180 cm hög.

Pulsrummet

Ett pulsrum för 12 pulstavlor behöver en golvyta på minst 60 kvadratmeter, ett pulsrum för 24 pulstavlor behöver minst 100 kvadratmeter. Pulstavlorna kan endera skruvas i väggen eller stå på hjul. Pulstavlorna bör placeras så att de alla går att överblicka samtidigt. Sätt inte tavlorna ända in i hörnen eftersom det måste finnas plats att stå runt tavlan.

Ett pulsrum ska inte ha konferensbord eller stolar. Pulsmöten äger stående rum framför en pulstavlan.

En verksamhet som vill kunna ha 5 projekt pågående parallellt behöver 12 pulstavlor och ett rum med 18 meter användbar vägg enligt nedan:

Längd
per tavla
[cm]
Antal
tavlor
Total
längd
[cm]
Projekt1505750
Resursledning1501150
Produktledning1502300
Portföljledning1501150
Uppdragsledning1501150
Workshops1502300
Totalt121800

Material

I pulsrummet behövs två-fyra ståbord (t.ex. 1100 mm hög, 600 mm diameter).

Till pulstavlorna behövs magneter (800 vita, 200 gröna, 100 gula och 100 röda). Förslagsvis från supermagnete.de: players white, players green, players yellow och players red. De sitter superbra och är genom sin form lätta att greppa.

För pulsmötena behövs också fyra olika notis lappar (gula 40×50 mm, gula och röda 75×75 mm, samt gula 75×75 mm för workshops). Det går åt många notisar under en workshop, och här kan man använda billiga märken eftersom de inte ska sitta så länge. Till pulsmöten däremot bör man använda Post-it supersticky, eftersom dessa sitter bra.

Tuschpennor, hållare och tavelsudd behövs också.

För förvaring av magneter, notisar, mallar och annat material behövs ett litet skåp. Dessutom behövs askar att lägga magneter och notisar i.

Flera pulsrum

I företag som arbeter geografiskt spritt på flera olika platser bör pulsrummen kompletteras med utrustning för videosamtal. Det gör det möjligt för olika grupper att samarbeta på distans.